Anlaşmalı olduğunuz kargo firmalarını tanımlayabileceğiniz alandır. Yapmış olduğunuz ayarlara bağlı olarak ürün siparişi esnasında kargo firmaları listelenecek ve kullanıcılar diledikleri kargo firmalarını sipariş tamamlama işlemleri esnasında adres bildirimi alanı altından seçim yapabilecektir.




Kargo Ekleme İşlemleri

Yeni bir kargo firması eklemek için kargo ekle butonuna basınız.

Kargo Adı	Oluşturduğunuz kargo firmasının adını yazabileceğiniz alandır.
Sorgu Linki	Kargo durum sorgulama yapabilmek için kullanılacak linki yazınız. Müşterileriniz üye girişi yaptıktan sonra siparişleri üzerine yazacağınız kargo numarasından kargo durum sorgulamalarını bu linkten faydalanarak yapabilirler.
Sıra No	Kaydettiğiniz kargo firmasının kargo seçim ekranında kaçıncı sırada çıkacağını belirtebileceğiniz alandır.
Yayın Durumu	Oluşturduğunuz kargo firmasını aktif etmek için durumunu yayında yapmanız gerekmektedir.
Alıcı Ödemeli	Kargo tutarlarını alıcıya yansıtmak için bu seçeneği işaretlemeniz gerekmektedir. Bu işlem sonrasında program  kargo bedelini alışveriş bedeli üzerine ekleyecektir.
Kapıda_Ödeme_Aktif	Oluşturduğunuz kargo firmasının kapıda ödeme hizmeti var ise bu seçeneği işaretleyerek ödeme esnasında seçenekler arasına kapıda ödemenin gelmesini sağlayabilirsiniz.
Kapıda Ödeme Komisyonu	Kapıda ödeme işlemi karşılığında ilgili kargo firmasının bir komisyon talebi söz konusu ise bu alana komisyon bedelini belirtebilirsiniz.
Logo Seçimi	Oluşturduğunuz kargo firmasının logosunu seçim yapabileceğiniz alandır.

Desi Hesaplama İşlemleri

Desi hesaplamaları yaparak ürünlerin desi değerlerine göre kargo tutarı hesaplanmasın sağlayabilirsiniz.

Bunun için ürün kartlarına desi miktarı belirtmeniz gerekmektedir. Daha sonra aşağıdaki aşamaları uygulayabilirsiniz.

Bölge Tanımlamaları

Desi hesaplamaları yapabilmek için bölge tanımlarının oluşturulması gerekmektedir. Bu sayede bölgelere göre farklı hesaplamalar yapabilirsiniz. Örneğin Marmara bölgesinden yapılan bir satış marmara bölgesine farklı, Karadeniz bölgesine göre farklı fiyatlandırılabilir. Bölge oluşturmak için bölge ekle butonuna bastıktan sonra bölge adını yazarak oluşturduğunuz bölgede yer alan illeri alt kısımdan seçim yapabilirsiniz.

Desi Tanımları

Desi tanımı oluşturarak ürün kartı üzerine belirttiğiniz desi değerlerine ve alıcının bulunduğu ile göre kargo bedeli hesaplanmasını sağlayabilirsiniz. Desi tanımı oluşturmak için ilgili kargo kaydının yan tarafında yer alan desi tanımları butonuna basınız. Bölge seçimini yaptıktan sonra belirttiğiniz bölge için kullanılan desi değerlerini giriş yapınız ve tanımı kaydediniz. Program bu işlemden sonra oluşturduğunuz kargo firması seçildiğinde ilgili stok kartının üzerinde yazan desi değerlerine göre hesaplama yaparak kargo bedeline yansıtacaktır.

Kargo Firmaları ile Entegrasyon

Anlaşmalı olduğunuz kargo firmaları ile e-ticaret sistemini entegreli çalıştırarak kargoya verilen ürüne ait bilgilerin ilgili kargo firmaları veritabanına aktarılmasını sağlayabilirsiniz. İşlem yapmak için öncelikle kargo kaydında yer alan entegrasyon firmasını seçim yapınız. Mevcut sürümlerde Aras Kargo, Yurtiçi Kargo ve MNG kargo ile entegrasyon sağlayabilmekteyiz.

Entegrasyon firmasını Yurtiçi Kargo, MNG veya Aras seçmeniz durumunda hemen altına kullanıcı adı ve parola girişi yapabilmeniz için alanlar açılacaktır. Bu bilgileri anlaşmalı olduğunuz kargo firmalarından talep edebilirsiniz. İlgili firma tarafından verilen entegrasyon bilgilerini bu alanlara yazınız. Program entegrasyon aracılığı ile yapılan gönderilerin peşin ödemeli veya alıcı ödemeli gönderildiğini, kargo kayıt sayfasındaki alıcı ödemeli seçeneğinin işaretli olup olmadığını kontrol ederek sağlamaktadır.

Aras kargoda farklı olarak kullanıcı adı, parola ve müşteri nu (gönderi sorgula) alanları aktif olacaktır. Bu alana yazacağınız bilgiler, Aras kargo tarafında size iletilen panele giriş yaptıktan sonra oluşturulmaktadır. Aras kargo paneline giriş yaptıktan sonra entegrasyon kısmına giriniz. 

XML Servisleri alanına girerek kayıt olunuz. 

Form üzerinde gereki alanların doldurulması sonrasında belirttiğiniz müşteri kodu, kullanıcı adı ve şifre bilgilerini Aras kargo entegrasyonunda yer alan sorgu kısımlarına yazınız. Bu alanda dikkat etmeniz gereken bir diğer husus ta servis metodunun GetQuray XML olmasıdır.

Sürat kargo ile entegreli çalışacak müşterimizin öncelikle sürak kargo üzerinden  Normal Gönderi Kullanıcı Kodu , Normal Gönderi Parola ,Kapıda Ödemeli Gön. Kullanıcı Kodu, Kapıda Ödemeli Gön. Parola   bilgilerini sürat kargodan almaları gerekmektedir.  

Alınan bu bilgiler ile Sürat kargodan kurumsal sitesine girilir .  Normal Gönderici Kullanıcı kodu ve şifresi ile sisteme giriş yapıldıktan  Normal Gönderi Web Servis Parola  oluşturulması gerekmektedir.  Web servis parolasını Sürat kargonun paneline giriş yapıldıktan sonra sağ üst köşede bulunan profil alanına girilmelidir.

Profilim alanına girildikten sonra kişisel bilgileriniz yer aldığın alanın en altında  web servis şifre alanından  Normal Gönderi Web Servis Parola oluşturabilrisiniz. Oluşturduğunuz şifreyi kaydet demeniz yeterlidir.

Bu işlemin aynısı kapıda ödeme Kapıda ödemeli bilgilerinizi girerek Kapıda Gönderi Web Servis Parolanızı da oluşturmanız gerekmektedir.  

Bütün bilgiler tamamlandıktan sonra E-Ticaret panelimizde ilgili alanlar  doldurularak entegrasyon işlemi tamamlanacaktır.

Gerekli ayarlamalar sonrasında ilgili kargo firması seçilerek oluşturulan bir siparişin durumu kargolandı olarak değiştirildiğinde ilgili kargo firmasına teslimat bilgileri, benzersiz (tekil) barkod numarası ve sipariş numarası gibi bilgiler iletilmektedir. Bu sayede ayrıca bir teslimat bilgisi iletilmesine gerek kalmamaktadır. Ayrıca kargolandı olarak işleme alınan sipariş üzerinde kargo iptal ve kargo sorgula butonları aktif olacaktır. Bu butonlar sadece entegrasyon kapsamında gönderilen kargolar için işlem yapacaktır.

Kargo İptal: Kargo firması tarafından henüz işlem görmemiş kargonun iptal edilmesini sağlamaktadır. Kargo durum sorgulaması yaparak durumu beklemede olan bir kargoyu iptal edebilirsiniz. İptal işleminden sonra otomatik olarak kargo bilgileri sıfırlanacaktır. Kargo işlem iptali yapılmadan aynı gönderi tekrar entegrasyon kapsamında gönderilemez.
Kargo Sorgula: İlgili kargo firması veritabanına bağlanarak kargonun hangi aşamada olduğunu bildirmektedir. Yurtiçi kargo tarafına gönderilen kargo bilgileri kargo tarafından işleme alınmadan detay görüntülenmeyecektir. Yurtiçi kargo ile gönderi sonrası sorgulama yapıldığında kargo henüz işlem görmemiş şeklinde uyarı mesajı alınacaktır. Kargo hareketlerinin görüntülenmesi için kargonun en az 1 transfer merkezi değiştirmesi gerekmektedir.

Ayrıca ziyaretçiniz de üye girişi yaptıktan sonra siparişlerini kontrol ederken kargom nerede butonuna basarak kargosunun hangi aşamada olduğunu görüntüleyebilir.

 

Not: Yurtiçi kargo detay hareketlerini vermektedir ancak MGN kargo yalnızca kargonun son durum aşamasını bildirmektedir. Yukarıda örneği verilen ekran Yurtiçi kargoya aittir.

Kargo Bilgilerini Toplu Olarak Kargo Gönderim İşlemleri

Birden fazla siparişi aynı anda kargo firmasına iletmek için öncelikle işlem yapacağınız siparişlerin durumlarını sipariş onaylandı olarak değiştirmeniz gerekmektedir. Program yalnızca onaylanan sipariş bilgilerini ulaştıracaktır. Bu işlem sonrasında sipariş listesinin üst kısmında yer alan siparişleri kargola butonuna basınız. İşlem tamamlandığında program onay mesajı verecektir.
 

Kargo Etiketi Yazdırma İşlemleri

Oluşturduğunuz kargo detaylarını etiket yazdırmak için sipariş listesinin alt tarafında yer alan yazdır butonuna basınız. Açılan ekranda kargo etiketi seçili iken yazdıra basınız. Program durumu kargolandı olan tüm siparişler için etiket çıktısı verecektir. Tasarım üzerinde düzenleme yapmak istiyorsanız tasarla butonuna basabilirsiniz. Etiket yazdırma işlemi sayesinde kargoya verdiğiniz ürünlerin üzerlerine etiket yapıştırabilir, hangi barkodun hangi ürüne ait olduğunu ayırt edebilirsiniz. Ayrıca etiketin kargo üzerinde bulunması gönderilerinizin kargo firmasındaki veriler ile eşleştirilmesi için gereklidir.
 

Yan tarafta örnek bir etiket çıktısı yer almaktadır.