4272


Sipariş Listesi

AKINSOFT E-Ticaret programından müşterilerinizin oluşturdukları veya manuel olarak eklediğiniz siparişlerin listelendiği alandır. Üst menüde yer alan kriterlerden faydalanarak filtreleme kriterlerini belirtebilir ve filtrele butonuna basarak girdiğiniz kritere uygun siparişlerin listelenmesini sağlayabilirsiniz. Tarih 1 ve tarih 2 alanlarına filtreleme yapmak istediğiniz iki tarih aralığını belirterek filtreleme yaparsanız bu tarihler arasında olan siparişleriniz listelenir. Tüm alanlar alanının yan tarafındaki ok şeklinde butona basarak üye adını, üye firma adını veya sipariş numarasını seçebilir ve aranacak kelime kısmına aratmak istediğiniz bilgiyi girebilirsiniz. Sıralama alanındaki kriterlerden faydalanarak sipariş listesinin sıralamasını belirleyebilirsiniz. Tersten sırala butonu yapmış olduğunuz sıralamanın ters çevrilmesini sağlayacaktır. Durum alanından sipariş durumlarını seçerek seçim yaptığınız durumdaki siparişleri listeleyebilirsiniz. Siparişleri kargola butonu sayesinde onaylanan siparişlerinize ait bilgileri toplu olarak kargo firmasına iletebilir, yazdır butonuna basarak açılan ekranda etiket yazdır seçeneği sayesinde kargo etiket çıktılarını alabilirsiniz. işlemlerin nasıl yapıldığı hakkında daha detaylı bilgi almak için tıklayınız


Listelenen siparişlerin sağ taraflarında yer alan düzenleme butonuna basarak sipariş ekle / düzenle alanının açılmasını sağlayabilirsiniz. Sipariş ekleme alanını kullanarak oluşturacağınız siparişlerde de aynı ekran kullanılmaktadır. Manuel olarak sipariş oluşturma işlemi için sipariş ekleme alanını kullanabilirsiniz.

Genel Bilgiler

Üye Ekle Üye alanından siparişi düzenleyeceğiniz üye bilgisini seçim yapabilirsiniz. Açılan üye seçim ekranından öncelikle arama kriterini belirtiniz ve aranacak kelime alanına sorgulayacağınız veriyi yazınız. Örneğin adı Ahmet olan  carilerinizin listelenmesini istiyorsanız adında arayı seçerek aranacak kelimeye Ahmet yazarak yan tarafında yer alan sorgulama butonuna basabilir veya klavyenizden F2 tuşuna basabilirsiniz.Carinizi tespit ettikten sonra yan tarafında yer alan onay şeklindeki butona basarak sipariş formuna aktarılmasını sağlayınız.

Sipariş No Program oluşturduğu her sipariş için ayrı ve otomatik bir sipariş numarası ekleyecektir. Programı eğer WOLVOX ERP programı ile entegreli kullanıyorsanız sipariş sayacını WOLVOX Web Entegrasyon programından sağlayabilirsiniz.
Sipariş Tarihi Müşterinizin siparişi oluşturduğu tarihi ifade etmektedir.
Sipariş Durumu Müşteriniz tarafından oluşturulan sipariş sisteminize yeni sipariş olarak yansımaktadır. Siparişte oluşan durum değişikliğine göre bu alandan da değişiklik yapabilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler müşteri panelinde görüntülenmekte bu sayede müşterileriniz siparişlerinin aşamalarını takip edebilmektedir.

 Mail Gönder Sipariş durum değişikliklerinde üyelerinize bilgilendirme maili göndermek için seçim yapabileceğiniz alandır. Mail şablonlarını diğer başlığı altında yer alan şablonlar kısmından yapabilirsiniz. Şablon oluşturma işlemleri konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız
 İşlem Seçiniz Düzenlediğiniz siparişi Wolvox ERP programına gönderim yapmak istiyorsanız bu alandan Wolvox'a gönder'i seçiniz. Wolvox Web Entegrasyonu programında veri alma işlemi gerçekleştiğinde siparişin Wolvox entegrasyonu da sağlanmış olacaktır.
 Ödeme Bilgisi Siparişin ödemesinin gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol edebileceğiniz alandır.
 Ürün Ekle Siparişi manuel kaydediyorsanız ürün ekleyerek üyelerinize sipariş formu düzenleyebilirsiniz. Siparişe eklenecek ürünler alanından eklemek istediğiniz ürünü filtreleme kriterlerinden belirtip ara butonuna basarak seçim yapabilir, listelenen ürünlerden eklemek istediğinizi miktar girişi yaparak ekleyebilirsiniz.
 Kargo Ekle Siparişe kargo fiyatı eklemek için kullanabileceğiniz alandır. Eğer e-ticaret sayfanızdan oluşan bir sipariş ise kargo fiyatı otomatik gelecektir. Satıra kargoyu ekledikten sonra düzenleme satır düzenleme butonuna basarak kargo fiyatını belirtebilirsiniz.
Sil - Kaydet - Yazıdr Kaydedilmiş bir siparişi silmek için sil butonundan faydalanabilirsiniz. Oluşturduğunuz veya düzenlediğiniz bir sipariş formunu üzerindeki değişikliklerin geçerli olması için kaydet butonuna basarak kaydetmeniz gerekmektedir. Yazdır butonuna basarak oluşturduğunuz sipariş formunun çıktısını alabilirsiniz.

 

Adresler  Sipariş düzenlenen cariye ait fatura ve teslimat adresi bilgilerinin girilebileceği alandır. Eğer e-ticaret sitenizden oluşan bir sipariş ise bu bilgiler müşterinizin doldurduğu şekilde yansıyacaktır.
Cari-Bilgileri  Siparişin KDV durum ve oranı alanlarından sipariş kalem tutarları üzerine uygulanacak KDV durumunu belirtebilirsiniz. Cariye özel indirimler uygulamak için yine bu alanda yer alan indirim butonlarını işaretleyip indirim oranlarını girdikten sonra tümüne uygula butonuna basarak tüm kalemlere aktarılmasını sağlayabilirsiniz. Stok indirimini işaretleyerek stok kartına yazmış olduğunuz indirim oranının sipariş hareketlerine yansımasını sağlarsınız. Özel indirimi işaretlediğinizde sipariş satırlarında özel indirim girebileceğiniz bir alan aktif olacaktır. Döviz kullan seçeneğini işaretledikten sonra döviz birimi seçerek tümüne uygula butonuna basarsanız sipariş kalemlerine belirtmiş olduğunuz tutarların döviz karşılıklarını da sipariş formu üzerinde görüntüleyebilirsiniz.
 Ek Bilgiler

Ek bilgi, hediye notu gibi alanlara manuel olarak bilgi girebilirsiniz. E-Ticaret sayfanızdan oluşan siparişlerde bu alanları kullanmak istiyorsanız ayarlar başlığı altından sepet ve sipariş işlemleri alanına girerek ek bilgi alanları başlıklarını değiştirerek kullanımınıza yönelik bilgi giriş alanları oluşturabilir ve müşterilerinizin doldurması için aktif edebilirsiniz. Kargo firması alanından ürünlerin gönderiminin gerçekleşeceği kargo firmasını seçim yapabilirsiniz. Kargo firmaları tanımlamalarını diğer başlığı altında yer alan kargo firmaları alanından yapabilirsiniz. Kargoyla ilgili diğer detayları doldurarak müşterinizin üye girişi yaparak sipariş durumunu takip etmesini ve sipariş durumunu görüntüleyebilmesini sağlamış olursunuz. Koli adedi alanı Aras Kargo entegrasyonu için geliştirilmiştir. Bu alana sipariş içerisindeki ürünlerin Aras kargoya teslimi esnasında kaç koliye konarak iletildiğini belirtebilirsiniz. Örneğin bir sipariş içerisindeki 10 adet ürünü tek koliye koymuşsanız koli adedini 1 yazabilirsiniz.