AKINSOFT E-Ticaret Programında Ticari Program Yönetimi
AKINSOFT E-Ticaret sisteminiz ile Wolvox ERP programları arasında entegrasyon sağlamak için kullanabileceğiniz alandır. Entegrasyon işlemi iki yönlü olarak çalışmaktadır. Wolvox ERP programında kayıtlı olan stoklar ve cariler isteğe bağlı olarak e-ticaret sitenize gönderilebilirken e-ticaret sayfanızdan oluşan siparişler ve yeni üyeler de Wolvox ERP programına kaydolmaktadır. Entegrasyon işleminin neleri kapsadığını ve çalışma şeklini detaylıca inceleyelim.
Entegrasyon yapabilmeniz için e-ticaret sisteminizin, Wolvox ERP programınızın ve arka planda entegrasyon sağlayan Wolvox WebEntegrasyon programının kurulu olması gerekmektedir.
E-Ticaret programında yapılması gereken işlemler:
Ticari program entegrasyonu sağlamak için e-ticaret programı ayarlar menüsünde yer alan ticari program yönetimi başlığına giriniz.
Ticari Program Senkronizasyonu | Wolvox ERP programı ile senkronizasyon işlemi yapmak için bu seçeneğin işaretli olması gerekmektedir. İşaretleme yaptığınız anda sistem otomatik olarak yeni stok kayıt ekranını kapayacak ve ürün oluşturma işlemleri bundan sonraki süreçte Wolvox ERP programından yapılmalıdır. |
Cari Adresleri Ticari Programdan Al | Wolvox ERP programında kayıtlı olan carilerinizin adreslerini tercihinize bağlı olarak e-ticaret sistemine göndermeyebilir, üyelerin sipariş oluşturma işlemleri esnasında kendi adres bilgilerini kaydetmelerini sağlayabilirsiniz. Ancak üye adreslerinin Wolvox ERP programında kayıtlı adresler alanından aktarılmasını istiyorsanız bu seçeneği işaretlemeniz gerekmektedir. Bu seçeneği işaretlediğinizde üyeleriniz sipariş oluşturma işlemleri esnasında açılan adres giriş alanına müdahale edemeyecek ve adres girişleri yanlızca Wolvox ERP programından sağlanacaktır. |
IP No | Wolvox Web Entegrasyon programının kurulu olduğu bilgisayarın IP nosunu belirtmeniz gerekmektedir. Program entegrasyonu bu IP numarasının belirtildiği bilgisayardan sağlayacaktır. |
Kullanıcı Adı | Wolvox ERP programında kayıtlı kullanıcıyı adını belirtebileceğiniz alandır. Yetkili ile işlem yapmak istiyorsanız kullandığınız veritabanı türüne göre SYSDBA veya sa kullanıcısını yazabilirsiniz. |
Şifre | Kullanıcı adı alanına belirttiğiniz kullanıcının şifresini yazacağınız alandır. |
Port | Kontrol Paneli programında giriş ekranında yer alan güncelleme portunu yazınız. |
Şirket Kodu | E-Ticaret sistemiyle entegrasyon sağlayacak Wolvox ERP programı şirket kodunu belirtiniz. |
Şube Kodu | Kodunu yazdığınız şirkete bağlı bir şube söz konusu ise ilgili şube kodunu yazınız. Birden fazla şube kullanıyorsanız yanlızca kodunu yazdığınız şube ile entegrasyon sağlanacaktır. |
Çalışma Yılı | Wolvox ERP programı çalışma yılını belirterek senkronizasyon işlemlerini belirttiğiniz çalışma yılı ile sağlayabilirsiniz. |
Gerekli ayarları yaptıktan sonra test et butonuna basarak bağlantının sağlıklı bir şekilde sağlanıp sağlanmadığını kontrol edebilirsiniz.
Bu ayarlamalar sonrasında Wolvox Web Entegrasyon programı içerisinde ayarlamaları yapmanız gerekmektedir.
Ayarlar
Gerekli ayarlamaları yaparak senkronizasyon işlemlerini kullanım şeklinize göre özelleştirebilir, veri senkronizasyonu için gerekli adımları uygulayabilirsiniz.
Stok Ayarları
Stok Kartındaki E Ticaret Açıklama Bilgilerini Gönder |
Stok kartlarında belirtilen e-ticaret açıklama bilgilerinin ürün detay sayfasında görüntülenebilmesi için bu seçeneği işaretlemeniz gerekmektedir. |
Stok Kartındaki Resimleri Gönder | Stok kartında gene bilgiler sekmesindeki resimlerin ürün resmi olarak kaydolmasını istiyorsanız bu seçeneği işaretlemeniz gerekmektedir. |
Stok Kartındaki Diğer Resimleri Gönder | Stok kartına dosya olarak eklenen resimlerin e-ticaret programı stok resimleri alanında gönderilebilmesi için işaretlemeniz gereken alandır. |
Stok Kartındaki Dosyaları Gönder | Stok kartına eklenen dosyaların stok resimleri alanına aktarılabilmesi için kullanacağınız alandır. |
Stok Kartındaki Alternatif Ürünleri İlgili Ürünler Bölümü İçin Kullan | ERP programında stok kartı üzerinde alternatifler sekmesinden eklenen ürünleri e-ticaret sisteminizde ilgili ürünler alanına aktarmak için bu alandan faydalanabilirsiniz.![]() |
Stok Kartındaki Ürün Özelliklerini Gönder | Stok kartlarına tanımlamış olduğunuz özelliklerin e-ticaret sisteminize gönderilebilmesi için bu seçeneğin işaretlenmesi gerekmektedir. E-Ticaret programında özellik sisteminin çalışma şekli için tıklayınız. |
Lot İşlemlerini Gönder | Seri/lot kullanılan ürünleriniz için daha önceden girişi yapılan seri/lot bilgilerinin e-ticaret programına gönderilebilmesi için kullanabileceğiniz alandır.Ürünlerin mevcutta bulunan seri/lot bilgileri, e-ticaret programında ilgili ürün kartlarının seri/lot başlığına yansıyacaktır. |
Paket Tanımlarını Gönder | |
Depo Envanterini Gönder | |
Kullanılabilir Miktarı Termin Hariç Gönder | |
Ürünlerin Bakiyelerinin Alınacağı Depolar | |
Stok Ek Bilgiler |
Cari Ayarları
Cari kayıtlarını Gönder | Wolvox ERP programındaki carilerinizi e-ticaret sisteminize üye olarak göndermek için kullanabileceğiniz alandır. |
E-Ticaret Uygulamasındaki Üye Kayıtlarını Alışveriş Yapmasalar da Wolvox'a Kaydet | E-ticaret sitenizde ziyaretçilerinizin oluşturduğu üye kayıtlarının alışveriş yapmadıkları müddetçe Wolvox ERP programına entegre olmasını engellemek istiyorsanız bu seçeneğin işaretini kaldırabilirsiniz. |
Cari Entegrasyonu İçin Grup Adı | E-ticaret sisteminden oluşan carilerin Wolvox ERP programına kaydolurken hangi cari grubunda yer alacağını bu alana yazacağınız grup adıyla belirtebilirsiniz. |
Cari Entegrasyonu İçin Kullanılan Özel Kod | E-ticaret sisteminden oluşan carilerin Wolvox ERP programına kaydolurken hangi cari özel koduyla kaydolacağınız bu alana yazacağınız özel kod bilgisi ise belirleyebilirsiniz. |
Yeni Cari Kayıtlarınız İçin Varsayılan Pazarlamacı Carikodu | E-ticaret sisteminden oluşan yeni üye kayıtlarının Wolvox ERP programına aktarılması ile oluşan cari kayıtlarının ilgili pazarlamacı kodlarını belirtebileceğiniz alandır. |
Bu ayarlamalar sonrasında kaydı tamamlayarak senkronizasyon işlemlerine başlayabilirsiniz.
Stok Gönder | Gerekli ayarlamalar sonrasında stok gönderim işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için stok gönder butonuna basınız. Gönderimin sağlıklı bir şekilde tamamlandığını ekran üzerinden kontrol edebilirsiniz. |
Varileri Al | E-ticaret programında oluşan sipariş ve üye bilgilerini Wolvox ERP programına aktarmak için kullanabileceğiniz alandır. Eğer ayarlar kısmından satışları otomatik al seçeneğini işaretleyerek peryot belirtmişseniz program sipariş aktarım işlemlerini otomatik olarak gerçekleştirecektir. |