E-Ticaret Siteleri için e-Arşiv ve e-Fatura Zorunluluğu

E-Ticaret Siteleri için e-Arşiv ve e-Fatura Zorunluluğu 

19.10.2019 tarihinde yayınlanan 509 sayılı VUK Kanunu ile pek çok firma yoğun bir şekilde e dönüşüm sürecine girmeye başladı bile. İlgili tabloya buradan ulaşabilirsiniz. 

Bu tebliğ ile birlikte ticaret hayatında yer alan firmaların büyük çoğunluğu e- Fatura, e-Arşiv fatura vb. elektronik belgeleri ticaret hayatında kullanamaya başladılar. Peki e-ticaret siteleri üzerinden satış yapan firmalar için süreç ne durumda ?

E-Ticaret ile Uğraşanlara e-Arşiv Fatura Zorunlu mu ?

e-Fatura ve e-Arşiv fatura mükellefi olup olmadığınız iki sene önceki yıllık cironuzun ne kadar olduğuna göre değişir. Mesela 2020 yılı Ocak ayında elektronik faturaya geçiş zorunluluğunuz, 2018 yılı cironuza göre belirlenir. 2018 yılı ciro tutarı 5 milyon lira altında olan firmalar gönüllü olarak e-Fatura ve e-Arşiv fatura kullanıcısı olabilirler. Cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmaların da e-fatura ve e-arşiv fatura kullanma zorunluluğu bulunmaktadır.Tebliğde belirtilen ciro zorunluluk kapsamına giren tüm mükellefler 1 Temmuz 2020 tarihine kadar e-Arşiv faturaya geçmek zorundalar.

E-Arşiv Fatura Size Ne Gibi Faydalar Sağlayacak?

E-ticaret yapan kişilerin en fazla gerçekleştirdikleri işlemlerden biri de fatura kesme ve gönderme sürecidir. Yapılan bu işlemler ne kadar düzenli ve sistemli olursa e-ticaret yapanlar için sitelerine ayıracakları süre de bir o kadar fazla olur. Bu yüzden sistemli olmak önemlidir. Bir sipariş geldiğinde siparişi veren firma veya kişilerin bilgileri muhasebe programına kaydedilmektedir. Sonraki aşamada fatura kesme işlemi gerçekleştirilir. Hazırlanmış olan fatura ürün ile birlikte kargoya verilerek alıcıya gönderilir. Her hangi bir ulaşmama durumunda  işlemlerin tekrarı gerekir. Bu yüzden maliyetler yükselmekte operasyonel süreç uzamaktadır. E-Fatura ve e-Arşiv fatura uygulamaları tüm bu işlemlerin daha hızlı  olmasını sağlar.  Elektronik faturalar sayesinde fatura takip ve muhafaza işlemleri çok pratik hale gelmiştir. 

Bu uygulamalara geçmenin e-ticaret sitesi açısından en önemli avantajı, firmaların kendi bünyelerinde  10 yıl saklaması gereken faturaların bundan böyle kağıda basılı olarak değil, elektronik ortamda tutulacak olmasıdır.  Mevcut durumda e-arşiv fatura  uygulamasının, e-fatura uygulamasına geçiş yapmadan kullanılamadığını belirtmemiz gerekir. yani e -Arşiv fatura kesebilmeniz için e-Fatura mükellefi olmanız gerekiyor.

e-Fatura Başvurusu Yapmak Ne Kadar Zamanınızı Alır?
Mali mühür veya e imza başvurunuzu yaparak bir kaç gün içerisnde sorunsuz geçiş sağlayabilir ve hemen kullanabilirsiniz. Nasıl yapılacağı konusunda bir fikriniz yok ise, formu doldurarak sizlere dönüş yapılmasını sağlayabilir işlemleri hızla tamamlayabilirsiniz.

e-Fatura, fatura yazdırma, kargolama işlemleri ile uğraşmadan faturanızı elektronik olarak müşterinize ulaştırabildiğiniz, bir elektonik belge olup asla kaybolma riski taşımaz. Her an ulaşabilir, müşterinize tekrar letebilirsiniz.İlla ki faturanızı kağıt olarak da iletmek isterseniz e-faturayı kağıda yazdırarak göndermeniz de mümkün. Faturanız her durumda resmi özellik taşıyacaktır.E-Arşiv ve e-Fatura uygulamasına geçiş yapan e-ticaret siteleri böylelikle, faturalarını elektronik olarak saklayabilme imkanına kavuşmuş oluyorlar. E-Dönüşüm süreçleri hakkında detaylı bilgi için ilgili sayfamızı buraya tıklayarak ziyaret edebilirsiniz. 

E-Arşiv Faturayı Sanal Pos ile Nasıl Kullanabileceksiniz ?
Başta e-ticaret siteleri olmak üzere, yaygın bayi ağına sahip şirketler tahsilat işlemlerini Sanal POS (POS) üzerinden gerçekleştiriyor. E-Arşiv ve e-Fatura’ya geçen, sanal pos kullanıcısı olan şirketlerin ödeme ve tahsilat sistemleri gerekli entegrasyonun yapılması ile sorunsuz olarak çalışabiliyor.